Google Docsの AI機能をオフにする方法
原題: How to turn off AI in your Google Docs
なぜ重要か
Google Docsなどの標準ツールへのAI統合が進む中、ユーザーが機能を制御する能力が重要。UI設計と利用者の選択権のバランスに関わる実装課題を提示している。
Google Docsを開くと、Geminiを使用して執筆するよう促すポップアップが表示される。このAI機能を無効にする方法は、「Gemini」メニューから「ボトムバー設定」を選択するか、Gmail設定から「Google Workspace スマート機能」を一括オフにすることで対応できる。
TechCrunchの編集者が、Google Docsで意図せず表示されるAI執筆支援機能に困惑した経験を報告した。ドキュメント画面下部に表示される「Geminiで執筆」というテキストボックスは初見では削除方法が明確でない。
個別の機能を無効化する方法として、ドキュメント上部メニューバーの「Gemini」をクリックし、ドロップダウンメニューから「ボトムバー設定」を選択することで、画面下部のAIボックスを削除できる。ただし、Geminiに削除方法を尋ねた場合、「X」アイコンをクリックするよう提案されるが、これは会話を閉じるだけで機能を無効化しない。
より包括的な方法として、Gmail経由でGoogle Workspace全体のスマート機能を一括オフにすることが推奨されている。Gmailの設定アイコンから「すべての設定を表示」を選択し、「Google Workspace スマート機能」の項目まで下にスクロール。「Workspace スマート機能設定を管理」をクリックして、Google Docsの Gemini ポップアップなど、Workspace内のスマート機能をまとめてトグルオフできる。この方法により、他の自動カレンダー作成機能など、ユーザーが望まない複数のAI機能を同時に無効化可能である。